Spausdintuvo nuoma – patogi ir dažnai finansiškai palankesnė alternatyva įsigijimui, ypač kai reikia naudotis pažangia biuro technika be didelių pradinių investicijų. Tiesa, kaip ir bet kuri paslauga, nuoma gali sukelti nesklandumų, jei šalių lūkesčiai ir atsakomybės nėra aiškiai apibrėžtos.
Būtent todėl labai svarbu žinoti – ką įtraukti į spausdintuvo nuomos sutartį, kad apsisaugotumėte nuo nemalonių siurprizų ir ginčų ateityje.
Aiškiai apibrėžtas nuomos objektas
Sutartyje turi būti tiksliai nurodyta, kokia įranga nuomojama.
- Spausdintuvo modelis, gamintojas.
- Funkcijos (spausdinimas, skenavimas, kopijavimas, faksas).
- Komplektacija – ar įeina stalai, papildomos dėžės popieriui, tinklo plokštės ir t. t.
- Serijos numeris, techninė būklė, data, nuo kurios įranga perduodama naudoti.
Aiškus apibrėžimas leidžia išvengti nesutarimų dėl to, ką nuomotojas įsipareigojo suteikti ir ką nuomininkas turėtų grąžinti.
Nuomos trukmė ir nutraukimo sąlygos
Svarbu nurodyti:
- Kiek laiko galios sutartis – mėnesinė, metinė ar kelių metų.
- Ar galimas ankstyvas nutraukimas, jei taip – kokiomis sąlygomis.
- Kokios sankcijos taikomos vienašališkai nutraukus sutartį anksčiau laiko.
- Ar sutartis automatiškai pratęsiama, jei nė viena šalis jos nenutraukia.
Pavyzdžiui, kai kurios įmonės įtraukia nutraukimo mokesčius ar reikalavimą pranešti prieš 60 dienų. Jei to nežinote – galite susidurti su netikėtomis išlaidomis.
Techninės priežiūros ir remonto atsakomybė
Vienas svarbiausių punktų – kas atsakingas už įrangos priežiūrą ir remontą.
- Ar paslaugų teikėjas įsipareigoja reguliariai atlikti profilaktinę patikrą?
- Kiek laiko trunka reagavimas į iškvietimą?
- Ar remontas nemokamas, ar mokamas – priklausomai nuo gedimo pobūdžio?
- Kas atsakingas už vartotojo sukeltas žalas (pvz., netinkamas popierius, išsiliejęs skystis)?
Patartina aiškiai įrašyti, kad visi gamykliniai gedimai ar dalių nusidėvėjimas yra paslaugos teikėjo atsakomybė. Tokiu būdu išvengsite neplanuotų išlaidų.
Eksploatacinių medžiagų tiekimas
Būtinai sutarkite:
- Ar į sutartį įeina dažai, toneriai, būgnai, popierius?
- Kas juos tiekia ir kaip dažnai?
- Ar yra nustatytas medžiagų kiekio limitas per mėnesį?
- Kaip apskaičiuojami papildomi mokesčiai, jei viršijamas nustatytas kiekis?
Dažnas atvejis – įmonė sudaro sutartį, nes mano, kad viskas įskaičiuota, o vėliau gauna sąskaitas už tonerį ar popierių. Viskas turi būti nurodyta aiškiai.
Kainodara ir atsiskaitymo tvarka
Svarbu suprasti – kaip skaičiuojamas mokesti.
- Fiksuotas mėnesinis mokestis ar kintantis pagal spausdinimo apimtis?
- Ar yra minimali mėnesinė suma, net jei aparatas naudotas mažai?
- Kaip fiksuojamos spausdinimo apimtys – automatiniu būdu ar pagal ataskaitas?
- Kokie mokesčiai taikomi už viršytą kiekį?
Taip pat nurodykite atsiskaitymo terminus, galimas vėlavimo palūkanas ir valiutą, ypač jei paslauga teikiama tarptautinėje erdvėje.
Apsauga nuo netikėtų kaštų
Gera sutartis turėtų numatyti ir šias detales:
- Kokia garantija taikoma atsarginėms dalims ar keičiamiems komponentams?
- Ar numatytos išlaidos už transportavimą, jei spausdintuvas genda ir jį reikia paimti remontui?
- Kas padengia mokestį už laikiną įrangos pakeitimą?
Tokie punktai užtikrina, kad nenumatytos situacijos nevirstų finansiniu galvos skausmu.
Įrangos draudimas ir atsakomybė
Rekomenduojama sutartyje aptarti:
- Ar nuomininkas privalo apdrausti įrangą?
- Kas atsako už įrangos vagystę ar sunaikinimą (gaisro, stichijos atveju)?
- Ar nuomotojas taiko savąją civilinės atsakomybės draudimo apsaugą?
Jei draudimas nenumatytas, o įranga dingsta ar sugadinama – galite būti priversti padengti visą jos vertę.
Įrangos grąžinimo sąlygos
Būtina aptarti:
- Kokia forma įranga turi būti grąžinta – ar leidžiami paviršiniai defektai, dėvėjimosi požymiai?
- Kas apmoka transportavimo išlaidas grąžinant įrangą?
- Ar reikia grąžinti originalią pakuotę, dokumentaciją?
Kai kurios įmonės taiko papildomus mokesčius, jei įranga grąžinama ne paruošta transportavimui.
Spausdintuvo nuomos sutartis turi būti detali ir aiški – tik taip išvengsite nesklandumų ir išlaikysite gerus santykius su paslaugų teikėju.
Net jei nuomos pasiūlymas atrodo patrauklus – visada skirkite laiko sutarties analizei ir, esant abejonėms, pasikonsultuokite su teisininku ar IT specialistu.
Esu Barbora, įdomybės skilties autorė. Pasaulyje vyksta tiek daugi įvairiausių įdomybių, jog tikrai būtų nepadoru jomis pasidalinti ir su skaitytojais. Šioje skiltyje stengiuosi įgyvendinti savo misiją dalintis įdomiomis naujienomis su įvairaus amžiaus skaitytojais.