„Microsoft 365“ paketas nuolat keičiasi, o nauja atnaujinimų banga palies kelias svarbiausias kasdienio darbo programas. Bendrovė „Microsoft“ neseniai padidino kai kurių planų kainas, tai grįsdama vis gausesnėmis funkcijomis. Artimiausiais mėnesiais naudotojai sulauks dar daugiau patogumų ir automatizavimo galimybių.
Šie pakeitimai orientuoti į kasdienę komunikaciją, saugesnį naršymą internete, spartesnį laiškų rašymą ir platesnį dirbtinio intelekto pritaikymą. Dalis naujovių bus juntamos iš karto, kitos pasirodys 2026 m. pradžioje. Tai rodo aiškią „Microsoft“ kryptį – užtikrinti sklandų darbą be papildomų, atskirų įrankių.
Svarbiausia, kad atnaujinimai neapsiriboja vien naujais mygtukais meniu juostose, bet sprendžia realias kasdienes problemas. „Teams“ siekia sumažinti nuolatinio perjunginėjimo tarp paskyrų chaosą, „Edge“ – sustiprinti ribas tarp organizacijų, „Outlook“ – paspartinti pasikartojančių atsakymų rašymą, o „Copilot“ – dar labiau išplėsti kūrybinį ir analitinį potencialą.
„Microsoft Teams“: mažiau perjunginėjimo, daugiau saugumo
„Teams“ naudotojai, turintys kelias skirtingų organizacijų paskyras, netrukus galės matyti pranešimus ir atsakyti į kitų nuomininkų (tenant) pokalbius neperjungdami profilio. Tai leis išlikti viename darbo sraute, greičiau reaguoti į žinutes ir lengviau sekti kelis projektus vienu metu. Pasirinktus nuomininkus bus galima patogiai prisegti šoninėje juostoje, kad prie svarbiausių aplinkų būtų pasiekiama akimirksniu.
Saugumo srityje atsiras galimybė visose platformose pranešti apie įtartinus skambučius, kad sistema galėtų geriau atpažinti galimus sukčiavimo atvejus ir juos blokuoti. Taip pat bus įjungtas automatinis klaidų taisymas „Teams“ žinutėse, o žinučių persiuntimas taps patogesnis – bus galima persiųsti iki penkių žinučių iš eilės, išsaugant jų nuoseklią seką.
Administratorių galimybės taip pat išsiplės: jie galės keisti įrašų pranešimų tekstus ir nuorodas, pritaikydami juos konkrečios organizacijos politikai arba vidaus komunikacijos taisyklėms.
„Microsoft Edge“: tvarkingesnis naujas skirtukas ir griežtesnės ribos
„Microsoft Edge for Business“ gaus atnaujintą naujo skirtuko puslapį, labiau pritaikytą verslo aplinkai. Nors konkrečių detalių kol kas pateikiama nedaug, tikimasi modernesnio, aiškesnio išdėstymo ir lengvesnės prieigos prie svarbiausių vidinių išteklių, programų bei dažniausiai naudojamų svetainių.
Tuo pačiu laikotarpiu atsiras galimybė paslėpti „Copilot“ piktogramą „Edge“ įrankių juostoje. IT specialistai galės centralizuotai valdyti šios piktogramos matomumą naudodami atitinkamas politikas, taip pritaikydami naršyklę konkrečios organizacijos poreikiams ar saugumo reikalavimams.
Dar vienas svarbus atnaujinimas – „Tenant Restrictions v2“ diegimas. Ši funkcija leis įmonėms blokuoti prieigą prie nepatvirtintų „Microsoft 365“ nuomininkų, taip sumažinant duomenų nutekėjimo riziką ir užtikrinant, kad naudotojai dirbtų tik su leistinomis darbo aplinkomis.
„Microsoft Outlook“: greitesni ir nuoseklesni laiškai
„Outlook“ „Windows“ ir žiniatinklio (web) versijose bus pristatyta „Quick Parts“ funkcija, leidžianti išsaugoti dažnai naudojamus laiškų fragmentus. Juos bus galima vienu paspaudimu įterpti į naują laišką, todėl pasikartojantys atsakymai taps gerokai greitesni ir nuoseklesni.
Ši galimybė ypač pravers klientų aptarnavimo komandoms, projektų koordinatoriams ar vidinės komunikacijos specialistams, kuriems tenka nuolat rašyti panašaus turinio laiškus. Vietoje nuolatinio teksto kopijavimo iš senų žinučių, naudotojai susikurs savo šablonų biblioteką ir taip sutaupys nemažai laiko kasdienėse užduotyse.
„Microsoft 365 Copilot“: daugiau galimybių dokumentams ir vaizdams
„Copilot“ sulauks kelių praktinių patobulinimų, kurie sustiprins darbą su dokumentais ir vaizdine medžiaga. Naudotojai galės pagerinti sugeneruotų ar įkeltų nuotraukų apšvietimą, taip greitai pritaikydami vaizdus pristatymams ar ataskaitoms. Peržiūrint PDF failus bus galima pažymėti tekstą ir paprašyti paaiškinimo, santraukos ar pasiūlymo, kaip tiksliau suformuluoti užklausą.
Be to, „Copilot“ funkcionalumas plėsis į „SharePoint“ sąrašus per „SharePoint List Agent“. Mobiliuosiuose įrenginiuose jis taps patogesnis darbui su „Pages“, todėl turinio kūrimas ir redagavimas bus sklandesnis ir keliaujant.
Vėlesniuose etapuose planuojamas hierarchinių prieigos sąrašų palaikymas „ServiceNow“, „Jira“ ir „Confluence“ sistemose. Taip pat bus dažniau sinchronizuojamos teisės ir leidimai, kad „Copilot“ generuojami atsakymai visada atspindėtų realias naudotojo prieigas ir neatskleistų informacijos, kurios jis neturėtų matyti.
Ateinančiais mėnesiais „Microsoft 365“ ekosistema dar labiau susitelks į produktyvumą, saugumą ir dirbtinio intelekto integraciją. Naujovės „Teams“, „Edge“, „Outlook“ ir „Copilot“ padės sumažinti rutininių veiksmų skaičių, greičiau reaguoti į informaciją bei geriau apsaugoti organizacijų duomenis.
